Service-Portal der BA Sachsen | Praxispartner
Anleitung zur Erstellung neuer Zugangsdaten für einen Praxispartner
Nachfolgend geben wir Ihnen eine Schritt-für-Schritt Anleitung zur Erstellung neuer Zugangsdaten für einen Praxispartner.
Wichtige Hinweise für IT Mitarbeiter_innen
Für die korrekte Kommunikation zwischen Praxispartner und Berufsakademie Sachsen ist es notwendig die Verwaltungsangestellten der Lehre in entsprechende Active Directory Gruppen hinzuzufügen.
Diese Gruppen sind bereits nach folgendem Schema unter Gruppen -> Organisatorisch -> Mitarbeiter angelegt:
<Standortnummer>-G-U-Verwaltungsangestellte-Lehre-<SG Kürzel>
Beispiel:
4-G-U-Verwaltungsangestellte-Lehre-BI
Schritt 1: Praxispartnermodul
Öffnen Sie https://services.ba-sachsen.de und melden sich mit Ihren persönlichen Zugangsdaten (PC Anmeldung) an. Klicken Sie im Bereich "Praxispartner" auf den Link "Praxispartner suchen und verwalten"
Schritt 2: Praxispartner Suche
Geben Sie in das Suchfeld den Namen des Praxispartners ein, zu welchem Sie einen Benutzer anlegen oder dessen Stellenanzeige bearbeiten möchten.
In der Ergebnisliste werden Ihnen nun alle Praxispartner angezeigt die Ihren Suchkriterien entsprechen. Wählen Sie den passenden Partner aus und klicken auf das Bearbeitensymbol.
Hinweis: Praxispartner werden von den Verwaltungsangestellten der jeweiligen Studiengänge in Campus-Dual gepflegt und automatisch in das Praxispartner- und Service-Portal übertragen. Die Übernahme von Aktualisierungen aus Campus Dual in die genannten Plattformen kann bis zu vier Stunden in Anspruch nehmen.
Schritt 3: Bearbeiten des Praxispartners/Bearbeitung von Stellenanzeigen
1 Benutzer hinzufügen/bearbeiten/löschen
Geben Sie die E-Mail-Adresse des jeweiligen Benutzers ein. Das System verschickt daraufhin eine E-Mail mit einem Einladungslink und einer kurzen Einführung. Nachdem der Benutzer die Einladung bestätigt hat, werden individuelle Zugangsdaten erstellt und per E-Mail versandt.
Hinweis: Sie können ein und denselben Benutzer (E-Mailadresse) in mehreren Praxispartnern anlegen. Bereits vorhandene Zugänge werden den Praxispartnern hinzugefügt, sodass der jeweilige Benutzer nach seiner Anmeldung aus den für Ihn zur Verfügung stehenden Praxispartnern auswählen kann.
Da Stellenausschreibungen üblicherweise von der Personalabteilung eines Unternehmens gepflegt werden, hat der hier erstellte Benutzer Zugriff auf alle angebotenen Studiengänge des Praxispartners am jeweiligen Standort. Der entsprechende Studiengang kann nach der Anmeldung durch den Benutzer ausgewählt werden.
2 aktive Stellenanzeigen bearbeiten
Schaltet ein Praxispartner aktive Stellenanzeigen, können diese unter "Stellenanzeigen" von Ihnen ergänzt und bearbeitet werden.
E-Mail an den Praxispartner nach Anmeldung
Zugangsdaten
Sehr geehrte Damen und Herren,
mit dieser E-Mail senden wir Ihnen Ihre persönlichen Zugangsdaten zum Praxispartner-Portal der Berufsakademie Sachsen (https://praxispartner.ba-sachsen.de).
Damit können Sie:
Ihre Kontaktdaten bearbeiten
freie Studienplätze melden
Stellenausschreibungen zu freien Studienplätzen auf https://bewerberboerse.ba-sachsen.de bewerben
Die Zugangsdaten lauten:
***
Bitte ändern Sie nach Möglichkeit das Passwort nach Ihrer ersten Anmeldung. Das Praxispartnerportal wird stetig weiterentwickelt, Wünsche betreffend weiterer Funktionen richten Sie bitte pp-portal@ba-sachsen.de.